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Como assinar PDF sem certificado digital

Veja como assinar PDF sem certificado digital pelo celular com o easyPDF, preparar o arquivo antes e escolher a opção adequada para seu documento.

Você precisa devolver um formulário, aprovar uma proposta ou concluir um documento, mas não tem certificado digital? Em muitos casos, é possível assinar o PDF eletronicamente pelo celular, sem adquirir ou instalar um certificado.

No easyPDF, a ferramenta Assinar PDF oferece essa opção e também aceita assinaturas digitais com certificados ICP-Brasil. A escolha depende do que o documento exige. Antes de começar, vale conferir a versão do arquivo e combinar com as outras pessoas envolvidas como a assinatura será feita.

O que fazer antes de abrir a ferramenta

A preparação evita ter de refazer o processo porque faltou uma página ou alguém enviou uma versão desatualizada. Primeiro, confirme que o PDF está completo e contém as informações que devem ser assinadas. Por exemplo, se você vai aprovar um orçamento de serviço, confira se o documento apresenta os valores e as condições acordadas.

Também é útil verificar quem precisa assinar e se todas as pessoas estão de acordo com o mesmo arquivo. Se ainda houver alterações pendentes, resolva-as antes. Assim, você reduz o risco de uma pessoa assinar uma versão diferente daquela que as demais estão analisando.

Sem certificado: assinatura eletrônica pelo celular

A opção sem certificado do easyPDF é uma assinatura eletrônica feita pelo celular. Para usá-la, é necessária uma conta grátis. Ela pode atender a situações em que as partes aceitam esse meio, como a assinatura de um formulário ou de um documento de rotina entre pessoas que concordaram em assinar eletronicamente.

Isso não significa que qualquer documento possa ser assinado dessa forma. Se o ato exigir certificado ICP-Brasil, use a assinatura digital com certificado, em vez da opção pelo celular. Em caso de dúvida sobre o que um documento específico exige, confirme esse requisito com a organização ou com o profissional responsável por recebê-lo.

Quando outra pessoa também precisa assinar

Assinar um PDF por conta própria é diferente de organizar a coleta de assinaturas de outras pessoas. Se você precisa encaminhar um documento para alguém assinar pelo celular, o easyPDF tem uma página específica para enviar documentos por e-mail para assinatura. Esse recurso está disponível nos planos Pro, Equipe e Institucional.

Antes de enviar, confira se todas as pessoas receberão o mesmo arquivo final e explique qual é a ação esperada. Para um contrato ou uma proposta, por exemplo, deixe claro que a pessoa deve revisar o conteúdo antes de assinar. Se o documento precisar de certificado ICP-Brasil, indique essa exigência aos participantes.

Cuidados depois de assinar

Quando terminar, guarde o arquivo assinado em um local que você consiga encontrar novamente e confira se está compartilhando a versão certa. Se a outra parte também precisa receber uma cópia, encaminhe o documento final pelo canal combinado.

Os arquivos processados no easyPDF são apagados após o uso, salvo se você os salvar na sua nuvem. Por isso, não deixe para pensar no armazenamento depois: decida antes onde ficará a cópia que você precisa conservar. Para verificar os recursos disponíveis em cada modalidade, consulte a página de planos do easyPDF.

Como assinar seu PDF sem certificado

  1. Revise o PDF e confirme que ele está completo e na versão que deve ser assinada.
  2. Confira se o documento pode ser assinado eletronicamente pelo celular ou se exige certificado ICP-Brasil.
  3. Acesse a ferramenta Assinar PDF e crie uma conta grátis, se ainda não tiver uma.
  4. Siga as instruções apresentadas para fazer a assinatura eletrônica pelo celular, sem certificado.
  5. Ao concluir, confira o documento assinado e salve uma cópia no local escolhido por você.

Acesse o easyPDF e assine seu PDF pelo celular, sem certificado digital. →

Perguntas frequentes

Preciso imprimir o documento para assinar?

A opção sem certificado do easyPDF é uma assinatura eletrônica pelo celular. Você pode usar a ferramenta para assinar o PDF sem recorrer a um certificado ICP-Brasil.

E se o PDF ainda precisar de alterações?

Faça os ajustes antes de assinar e confirme que está usando a versão final. Se o conteúdo mudar depois, revise com as outras pessoas qual arquivo deve ser assinado.

Posso pedir que outra pessoa assine o mesmo documento?

O easyPDF oferece envio de documentos por e-mail para outras pessoas assinarem pelo celular. Esse recurso está disponível nos planos Pro, Equipe e Institucional.

A assinatura pelo celular substitui um certificado ICP-Brasil?

Não quando o ato exige certificado ICP-Brasil. Nesse caso, use a assinatura digital com certificado; a opção pelo celular é uma assinatura eletrônica para situações em que as partes aceitam esse meio.