Envie o documento por e-mail e receba de volta assinado
Contratos, propostas e termos assinados pelo celular por clientes, fornecedores e testemunhas, sem que eles precisem criar conta. Você acompanha cada pessoa e recebe o PDF com o registro de cada assinatura. Nos planos Pro, Equipe e Institucional.
Como funciona
- Escolha o PDF — Envie o documento do computador ou escolha um de Meus arquivos. Se ele já tiver assinatura digital com certificado, ela continua valendo.
- Diga quem assina — Nome e e-mail de cada pessoa (pode ser uma só), quem assina e quem só rubrica, e a ordem: um de cada vez ou todos ao mesmo tempo. Você também pode assinar.
- Marque onde cada um assina — Clique na página para colocar os campos de assinatura, rubrica, nome e data de cada pessoa, cada uma com a sua cor. Dá para rubricar todas as páginas.
- A pessoa assina pelo celular — Ela recebe um link exclusivo no e-mail, lê o documento e assina desenhando, digitando o nome ou com uma imagem, sem criar conta.
- Acompanhe e receba o PDF final — Veja quem já abriu e quem já assinou, mande lembretes e receba o PDF com as assinaturas no lugar, a página de registro e o QR Code de verificação.
Segurança e prova de cada assinatura
- Sem conta para quem assina — Basta o e-mail. Funciona no celular e no computador.
- Prova de quem assinou — Data, hora, IP, aparelho e local. Se você pedir, também código no e-mail, CPF ou confirmação com Face ID, digital ou PIN.
- Documento à prova de alteração — Carimbo do tempo no PDF final: qualquer mudança depois aparece em qualquer leitor de PDF.
- Fácil de conferir — O QR Code da página de registro mostra quem assinou e confirma se o arquivo é o original.
- Lembretes automáticos — Quem ainda não assinou recebe lembretes no intervalo que você escolher, até o prazo do envio.
- Relatório de evidências — Histórico completo do envio, encadeado e pronto para guardar ou apresentar se houver questionamento.
Para que usar
- Contratos de prestação de serviços e de locação
- Propostas comerciais e orçamentos aprovados
- Termos de adesão, de consentimento e de responsabilidade
- Autorizações, declarações e recibos
- Atas e documentos internos que precisam de várias assinaturas
- Acordos com testemunhas
Perguntas frequentes
A pessoa precisa ter conta no easyPDF?
Não. Ela recebe um link exclusivo no próprio e-mail e assina pelo navegador, no celular ou no computador.
Essa assinatura tem validade jurídica?
Sim, é uma assinatura eletrônica (Lei 14.063/2020 e MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º), que vale entre as partes que aceitam esse meio, como em contratos com clientes e fornecedores. Para atos que exigem certificado ICP-Brasil, use a assinatura digital com certificado do easyPDF.
Como sei que foi a pessoa certa que assinou?
O link é exclusivo do e-mail dela, e o registro guarda data, hora, IP, aparelho e local. Você ainda pode exigir código por e-mail, CPF, localização ou confirmação no aparelho com Face ID, digital ou PIN.
Posso mandar o link pelo WhatsApp?
Pode. Nesse caso, ligue o código por e-mail para aquela pessoa: assim só quem acessa o e-mail dela consegue assinar.
Quantos documentos posso enviar?
Pro: 20 envios por mês. Equipe: 100. Institucional: sem limite. Cada documento conta uma vez, não importa quantas pessoas assinem.
E se o PDF já tiver assinatura digital?
Ela continua válida: as novas assinaturas entram sem regravar o arquivo, e o registro vai num relatório à parte.