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Converta para PDF/A em conformidade com tribunais e órgãos públicos
Gere arquivos no padrão ISO 19005 (PDF/A-1b, 2b ou 3b) exigidos em processos judiciais eletrônicos, licitações públicas e digitalização oficial.
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O que é e como funciona
O PDF para PDF/A converte documentos comuns para a norma internacional de arquivamento de longo prazo (PDF/A). Essa norma garante que um arquivo possa ser aberto e lido com 100% de exatidão daqui a 10, 20 ou 50 anos, exatamente como foi criado hoje.
Examina o documento para incorporar obrigatoriamente todas as fontes externas (elimina dependência de fontes do sistema operacional), remove códigos JavaScript executáveis, objetos de áudio/vídeo e fluxos criptográficos externos, e aplica um perfil de cor padronizado (Output Intent DeviceRGB/DeviceCMYK).
Motor interno: Validador e conversor em conformidade com a ISO 19005-1 e ISO 19005-2. Testado e aprovado em verificadores estritos como o veraPDF.
Benefícios e Vantagens
- Exigência de Tribunais e Diários Oficiais: Aceito de primeira em sistemas de processo eletrônico que exigem explicitamente PDF/A.
- Garantia de Leitura por Décadas: Todas as fontes e cores ficam gravadas dentro do próprio arquivo sem depender de softwares futuros.
- Conformidade com o Decreto 10.278/2020: Formato oficial para digitalização de documentos públicos e privados com valor probatório de original.
- Livre de Malwares e Códigos Ocultos: A especificação PDF/A proíbe scripts ocultos, tornando o documento ultra seguro.
Passo a passo: como usar
- Envie o PDF Comum: Carregue o arquivo que precisa do padrão de arquivamento.
- Escolha o Nível: Selecione PDF/A-2b (padrão universal da maioria dos órgãos).
- Baixe o PDF/A Válido: Receba o arquivo pronto para protocolo e guarda de longo prazo.
Casos de uso profissionais
- Setor Jurídico & Tribunais Superiores: Protocolo de recursos em tribunais que rejeitam PDFs normais exigindo conformidade com PDF/A. (Resultado: Protocolo aceito no prazo sem indeferimento de juntada.)
- Prefeituras & Órgãos Governamentais: Digitalização de arquivos físicos municipais conforme as regras do Decreto 10.278/2020. (Resultado: Validade jurídica equivalente ao papel original com possibilidade de descarte.)
- Cartórios & Tabelionatos de Notas: Guarda perpétua de livros de escrituras públicas, certidões e atos notariais. (Resultado: Preservação documental histórica sem risco de obsolescência tecnológica.)
- Bancos & Contratos de Financiamento: Arquivamento de contratos de crédito imobiliário que possuem validade por 30 anos. (Resultado: Segurança de execução jurídica a qualquer momento do contrato.)
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre PDF comum e PDF/A?
O PDF comum pode depender de fontes instaladas no seu Windows para ser exibido e pode conter códigos ou links dinâmicos. O PDF/A embute tudo o que é necessário para exibir o documento dentro de si mesmo, garantindo que ele nunca fique desconfigurado no futuro.
Posso assinar com certificado digital depois de converter para PDF/A?
Sim, com certeza! O padrão de assinatura digital ICP-Brasil PAdES é totalmente compatível com arquivos PDF/A.
Qual nível devo escolher: 1b, 2b ou 3b?
Na imensa maioria dos casos (tribunais e prefeituras), o PDF/A-2b é a melhor escolha, pois aceita transparências gráficas modernas e fontes avançadas com a máxima compatibilidade.
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